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职位关键词(点击搜索): 人事行政专员; 专员; 人事; 行政; 

人事行政专员 (734727)

招聘单位:兹韦克罗睿测试技术(太仓)有限公司 [2020-03-20]  阅读:

职位信息
职位名称: 人事行政专员 职位类别: 人事/行政类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 45/1
工作地区: 太仓新区 作息制度: 双休
住房食宿: 月薪水平: 面议或未公开
工作描述: Admin-
• Responsible for daily admin management such as but not limited to canteen, security, cleaning, company car & stationery & PPE supplies.
• Responsible for Internal & external travel support – e.g. visa, hotel, ticket, car rental, etc.
• Responsible for admin support on team meetings, activities, trainings etc.
• Support on company big event, e.g. annual dinner, event celebration,team building etc.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Maintain contact lists, answer and direct phone calls
• Act as the point of contact for internal and external clients, provide general support to visitors
• Submit and reconcile daily operation expense
• Translate general documents between Chinese and English.
• Other task assigned by Manager.

HR-
• Day to day operations of the HR functions and duties.
• Assist in opening job vacancy, maintaining recruiting channels, Collecting potential CVs, Interview arrangement, interviews records collection.
• Assist in handling all employee check-in,check-out and internal transfer procedures.
• Update all employee database and maintain and keep HR files and documents timely and accurately, in a systematic and professional manner;
• Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc.).
• Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations.
• Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc.).
• Develop and maintain a filing system.
• Other task assigned by Manager.
 
Requirements-
• Junior college degree, with 5 years above working experience.
• Fluent at oral and written English.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Proficiency in MS Office.
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.

行政
• 负责但不仅限于餐厅、保安、保洁、公司用车、文具、劳保用品的日常管理。
• 负责公司内部及外部的差旅支持,如:签证、酒店、机票、租车等。
• 负责团队会议、活动、培训等的行政支持。
• 支持公司大型活动,如年度晚宴、活动庆典,团建等。
• 协助准备定期报告。
• 维护联系名单,接听和直接电话。
• 作为内部和外部客户的联络点,为访客提供全面的支持。
• 提交并核对日常运营费用。
• 翻译中英文一般文件。
• 领导交办的其他工作
人事
• 人力资源职能和职责的日常运作。
• 协助补充职位空缺,维护招聘渠道,收集潜在的简历,安排面试,收集面试记录。
• 协助办理所有员工入职、离职和内部调动手续。
• 更新所有员工数据库,及时、准确、系统、专业地维护和保存人力资源档案和文件。
• 处理文件并准备与人事活动(人员配备、招聘、培训、不满、绩效评估等)相关的报告。
• 处理员工关于人力资源问题、规章制度的要求。
• 通过提供相关数据(缺席、奖金、休假等)来协助准备工资。
• 开发和维护存档系统。
• 完成经理交办的其他工作。
• 提交并核对日常运营费用。
• 领导交办的其他工作
应聘要求
学历要求: 大专 专业类别: 不限
专业名称: 不限 户籍要求: 不限
适宜性别: 不限
年龄要求: 不限 工作经验: 0 年
外语能力: 英语 熟练 计算机能力: 熟练
技能资质: 不限
其它要求: • 大专以上学历,5年以上工作经验。
• 流利的英语口语和书写能力。
• 了解办公室管理系统和流程。
• 熟练使用MS Office办公软件。
• 优秀的时间管理技能和区分轻重缓急工作。
• 注重细节和解决问题的技巧。
职位首次录入: 2020-03-20 10:10:22
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人事行政专员-兹韦克罗睿测试技术(太仓)有限公司
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